Диадок и СБИС: в чем разница
Содержание
Количество различных сервисов, которые появились благодаря развитию электронного документооборота (ЭДО), достигла десятков. Каждый из них имеет свои преимущества и особенности, которые следует учитывать при подборе. Приведем сравнение двух систем онлайн-документирования: Диадок и СБИС.
Документы стали настолько привычны для многих компаний, что они уже не нуждаются в копировании. Одно из самых лучших решений для экономления расходов – электронный документооборот. Он позволяет отправлять и получать документы не выходя даже дома, а также сокращает траты на приобретение бумаги (для печати документов), ее хранение. Основной трудностью является выбор оператора ЭДО — системы для работы с электронными документами. Рассмотрим два популярных решения: СБИС и Контур.Диадок. И попытаемся выбрать лучшее.
Таблица сравнения Диадок и СБИС
Название | Контур.Диадок | СБИС Электронный документооборот |
---|---|---|
Ссылка | Перейти на сайт | Перейти на сайт |
Интеграции | Более 10 | Около 10 |
Стартовая стоимость | 1900 руб. в год | 2000 руб. в год |
Бесплатный тариф | Входящие документы бесплатны | Входящие документы бесплатны |
Подходит для | Для согласования и подписания юридических документов между бухгалтерами, руководителями или менеджерами компаний. Сервис может подойти как для индивидуальных предпринимателей, так и предприятий федерального уровня. | Для организаций любого размера, ИП и физлиц. Стоимость входящего сообщения — бесплатно, а исходящие документы придется оплатить в размере 4.5 за каждый пакет документов. Опция роуминга с большинством операторов ЭДО работает. Техподдержка онлайн. |
Платформы | Cloud, SaaS, Web Mac Windows | Cloud, SaaS, Web Mac Windows |
Техподдержка | 24/7 Рабочее время Онлайн | 24/7 |
Функционал | API Автономный доступ Интеграция с 1C Интеграция с SAP Настройка маршрутов согласования Пакетная тарификация Полнотекстовый поиск Получение и подписание документов по e-mail Редактор документов Роуминг Сканирование и распознавание Создание и дизайн форм | API Интеграция с 1C Интеграция с SAP Настройка маршрутов согласования Пакетная тарификация Получение и подписание документов по e-mail Редактор документов Роуминг Сканирование и распознавание Создание и дизайн форм |
Приложение | Для Android и iOS | Для Android и iOS |
Возможности
СБИС является целой сетью деловых контактов, объединяющих документы и организации разных сфер деятельности. Данный электронный документооборот является лишь одним из многих модулей системы. СБИС имеет множество функциональных возможностей: позволяет обмениваться бумагами, решать задачи и вести бухгалтерию (включая расчеты с поставщиками), а также автоматизировать закупки.
Возможности модуля ЭДО в СБИС
- Подготовка и отправление документов. Вам доступно создание накладной, счет-фактуры и пр. внутри системы;подписание с помощью электронной подписи отправления клиенту юридических документов;
- Roaming. Совсем неважно операторами ЭДО пользуется Ваша контрагент – Synerdocs, СТЭК или даже Контур.Диадок — покрытие СБИС максимально в любом случае. Также, Вы можете отправить документы по e-mail. Отправитель получит письмо с защищенной ссылкой которое можно открыть только при наличии электронной подписи;
- Хранение различных бумаг. Сведения о электронных документах в СБИС хранятся на серверах системы, находящихся защищённом дата-центре. Также здесь можно хранить сканы документов в электронном формате и делать связку их с бумажными материалами, используя QR-коды.
- Услуги по отправке документов в контролирующие органы. Данные из ваших документов можно передавать через СБИС как контрагентам, так и государственным структурам (судебный пристав-исполнитель, казначейству ФНС И т.д.).
- Внутри компании происходит согласование некоторых документов. Подписчики СБИС могут настроить цепочки согласований документов, маршруты будут создаваться на базе разных условий. Например, бумагу может получить не только подразделение или конкретно сотрудник;
- Необходимо сверкнуть документы. СБИС самостоятельно сверяет документы с контрагентами, предупреждая о вероятности расхождений в будущем. Это снижает риск проблемной налоговой инспекции.
Помимо работы с электронной документацией СБИС может предложить решения для автоматизации бухгалтерии, отправки отчетности в определенные государственные органы (Росприроднадзор, МВД и другие), поиска информации по компаниям клиентам компании или их владельцам. Также решаются задачи управления персоналом: имеются функции анализа закупочной деятельности компаний.
Выводы
Для того чтобы вести электронный документооборот, можно использовать не только СБИС или Контур.Диадок но и любой другой удобный вам сервис. Но при первом взгляде СБИС кажется более дорогостоящим, так как придется оплатить возможность проводить внутренний документооборот и другие возможности. Тарификация каждого пакета исходящих документов тут оказывается более лояльной, чем в Диадоке. При этом продукт СКБ Контур включает в себя все возможности ЭДО, а оплату даете только за отправку документов. СБИС является более универсальным продуктом, в котором вы можете найти нужные модули наравне с ЭДО. В случае Контур.Диадок, для оплаты понадобится оплатить отдельные продукты СКБ-Контор.
Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.