Что такое тайм-менеджмент: 15 важнейших навыков управления временем

Тайм-менеджмент — это способность эффективно организовывать и управлять временем для выполнения конкретных задач, проектов и целей. Оно включает в себя постановку целей, перспективное планирование, составление графика выполнения задач и использование имеющихся ресурсов для достижения максимальной производительности. Он также включает в себя определение приоритетности задач, делегирование работы при необходимости и умение оставаться сосредоточенным на поставленной задаче.

Почему важно освоить тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент важен, потому что он помогает нам оставаться организованными и продуктивными. Хорошие навыки тайм-менеджмента помогают нам быстрее достигать своих целей с меньшим количеством отвлекающих факторов и неудач. Это также помогает нам не сбиться с пути, чтобы не тратить драгоценное время на деятельность, не связанную с нашими целями или задачами. Наконец, овладев навыками управления временем, мы можем уменьшить стресс и улучшить баланс между работой и личной жизнью, поскольку у нас будет больше контроля над тем, какую часть дня мы тратим на работу, а какую на отдых или развлечения.

15 практических навыков управления временем

Для того чтобы добиться успеха в эффективном управлении своим временем, вот 15 практических советов по освоению тайм-менеджмента:

1. Постановка SMART-целей

Задача SMART должна быть конкретной, измеримой и актуальной в определенный период времени. Она должна быть убедительной для того чтобы не было сомнений по поводу необходимости ее достижения. Чтобы достичь разумных целей, вам нужно сосредоточиться на самых важных задачах и избежать пустой траты времени.

У вас есть возможность контролировать свой прогресс и сохранять мотивацию, разделяя цели на более мелкие задачи.

2. Расстановка приоритетов

Как правило, расстановка приоритетов — это способность упорядочивать и выполнять задачи в зависимости от их продолжительности (срочности) и важности. В этом случае к ним добавляется количество затрачиваемой энергии.

Многое из стратегий повышения продуктивности, таких как тайм-менеджмент и планирование позиционируется на время. Эта модель лишена одного из важнейших компонентов – человеческой энергии, которая необходима для того, чтобы выполнять работу.

Наша энергия, сосредоточенность и уровень нашей энергии – это переменные величины. В случае нестабильной энергии, возможно снижение способности управления временем. Построение целой серии высокоэнергетических действий, таких как визуализация идей и мозговой штурм выглядят очень привлекательно на бумаге. Но будет ли это работать?

Для эффективной организации задач учитывайте умственную энергию, необходимую для выполнения задачи, а также ограничения по времени, чтобы не исчерпать все свои силы и не стать безответственным.

3. Использование «часа сил».

Час силы — это способ управления временем, который предполагает выделение примерно 60 минут в день для того, чтобы сосредоточиться на выполнении наиболее важных задач.

Начинаю каждый день с определения основных задач и времени максимальной продуктивности. Через час силы исключите все отвлекающие факторы и сосредоточьтесь только на своей задаче. Этот метод поможет вам добиться значительного прогресса и достичь большего в более короткие сроки.

4. Объединение связанных между собой задач

Присоединение схожих задач означает объединение однонаправленных действий и их завершение в один день или же одновременно. Это позволит оптимизировать работу и сократить время, необходимое для переключения с одной задачи на другую.

Для редактора психологических сайтов можно было бы выделить пять направлений работы:

• Написания статьи.
• Тренинги;
• Создание и разработка семинаров;
• Развитие бизнеса; развитие бизнеса;
• Административное управление.

Вы сможете повысить свою эффективность путем группирования соотносимых задач, достигая синергетического эффекта.

5. Делегирование задач

Удаление задачи — хорошая техника тайм-менеджмента, которая предполагает передачу задач другим людям. Это означает, что они могут выполнить их самостоятельно. Да и в целом — делегирование – это не уклонение от своих обязанностей. А именно – это значит то, что вы понимаете, как правильно и эффективно решать свои задачи.

Высвободить время для приоритетных видов деятельности. При этом вы можете снизить рабочую нагрузку, а также увеличить продуктивность.

6. Планы по задачам

Благодаря планированию задачи, помогающей разгрузить память и снизить стресс планирование задач гарантирует выполнение в назначенный час.

Если вы определите сроки выполнения задач, то сможете лучше распорядиться своим временем, не тратя его на пустяки. Спланируйте задачи, чтобы избежать прокрастинации. Вы можете начать и завершать выполнение задач в назначенное время.

7. Установка сроков

Создание дедлайнов позволяет понять, что сроки необязательности запланированного срока позволяют сконцентрироваться на выполнении задачи или проекта.

Чтобы установить дедлайн, необходимо разделить задачу на более мелкие части и составить график выполнения каждой из них.

8. Избавление от лишних отвлекающих факторов.

Как правило, отвлекающие факторы являются одним из главных убийц продуктивности. На ваш уровень концентрации и работоспособности могут значительно повлиять телефонные звонки, электронная почта, уведомления в социальных сетях.

Блокировка отвлекающих факторов позволит вам лучше распределять свое время и не допускать перегрузок. В этом случае вы можете отключить телефон или настроить его в авиарежиме, а также отключить уведомления на компьютерах или организовать работу в тихом месте, недоступном для внешних помех.

9. Профилактика прокрастинации.

Понятие прокрастинации — это склонность откладывать важные или неважные дела на потом. При этом такая практика снижает производительность и повышает уровень стресса, что может привести к снижению продуктивности и повышению уровня стресса.

Если прокрастинация вызвана разными факторами, борьба с ней может оказаться сложной задачей. Альтернативы. Вы должны понять, почему вы медлите с выполнением важных задач, а затем устранить первопричину задержки.

10. Избегание многозадачности

Однако многие люди считают, что многозадачность – это эффективный способ выполнения работы. В этом и заключается продуктивность. Когда вы переключаетесь с одной задачи на другую, ваш мозг должен каждый раз перефокусироваться для того чтобы не потерять умственную энергию. Снизится качество работы, и на ее выполнение уйдет больше времени.

Исследователи Джошуа Рубинштейн, Джеффри Эванс и Дэвид Мейер провели 4 исследования, в которых молодые люди переключались между задачами решения проблем и классификации геометрических объектов. В ходе проведения экспериментов участники эксперимента переключались с одной задачи на другую и теряли время, необходимое для выполнения всех задач.

Вам необходимо будет перейти от многозадачности к монозадачности.

11. Умение говорить “нет”

Если человеку трудно ответить отказом на просьбы или требования, он начинает брать больше ответственности за свои действия. Это не так. Такая ситуация приводит не только к чрезмерным обязательствам и недостаточной концентрации на важных задачах, но и к излишним обязательствам и недостаточной сосредоточенности на важных задачах.

Большинство людей боятся, что отказ будет воспринят как проявление эгоизма, хотя это один из самых эффективных способов позаботиться о себе и своем времени. После этого вы заметите, что у вас больше энергии уходит на выполнение важных задач и это будет оценено окружающими.

Когда чувствуете, что вам не хватает сил на выполнение новой работы – вежливо отказывайтесь от нее. Прежде чем согласиться на дополнительные работы нужно посмотреть список своих дел.

12. Применение эффекта рычага

В основе эффекта рычага лежит эффект увеличения показателей при небольшом сокращении усилий. Найдите те области, где незначительные усилия могут принести значительные результаты. Это поможет вам эффективнее контролировать свое время и эффективно добиваться своих целей.

Не считая делегирования задач, одним из эффективных методов рационального использования времени является автоматизация. Сэкономьте ваше время и сосредоточьтесь на более важных задачах, автоматизируя повторяющиеся или рутинные задачи. Используйте программы для автоматизации таких задач, как планирование расписания, ввод данных и управление проектами.

13. Учет рабочего времени

Работа — это метод отслеживания количества часов, затраченных на выполнение определенных задач или видов деятельности. Она помогает определить, как работает рабочее время и выявить области его неэффективного использования, а также принять меры для повышения производительности.

Если вы будете больше времени проводить на работе, то это позволит вам сэкономить деньги. Кроме того, вы сможете легко определить задачи с более быстрыми темпами выполнения или устранить отвлекающие факторы, которые мешают их выполнению. ADDS.

14. Не менее важно проводить регулярные перерывы на работе

Задержки на рабочем месте кажутся чем-то странным, но это не так. Короткие запланированные тайм-ауты могут повысить производительность труда.

Задержки помогают мозгу отдохнуть и подзарядиться энергией, что позволяет повысить концентрацию внимания. Большинство людей, работающих долгое время без перерывов, часто переутомляются и перестают быть эффективными.

На протяжении перерывов занимайтесь деятельностью, способствующей расслаблению и возвращающей бодрость духа. Можно пойти на прогулку или сделать упражнения на растяжку, медитацию и даже заняться любимым хобби.

15. Грамотное снятие стрессов

Спящие люди чаще отвлекаются, работают не продуктивно и неэффективно используют свое время. Эти люди либо с трудом сосредоточены на задачах, или полностью отказываются от их выполнения. Это приводит к потерям времени и срыва срока исполнения.

Согласно данным некоторых исследований, стресс оказывает большое влияние на нервную систему человека и может привести к структурным изменениям в разных частях мозга. Источник. Атрофию мозга и потерю веса провоцируют хронический стресс, который приводит к атрофии мозга и потере веса.

Связан ли ваш стресс с работой или личными обязательствами, главное — определить то средство для смягчения стресса. Воспользуйтесь несколькими дыхательными техниками для снятия стресса. Они займут всего несколько минут и снизят уровень гормонов, вызывающих стресс. Это было доказано в ходе исследований.

Заключение

Управление временем — важный навык для тех, кто хочет лучше контролировать свою повседневную жизнь и повысить уровень продуктивности в целом. Освоив эти 15 практических советов, каждый может стать экспертом в управлении своим личным расписанием. Освоив эти советы, вы сможете облегчить выполнение любой задачи и получить больше свободного времени.